Web & app dành cho chủ trọ

Phần mềm quản lý nhà trọ gọn từ phòng đến hóa đơn

Renzi giúp chủ trọ quản lý phòng, khách thuê, hợp đồng, điện nước, hóa đơn VietQR, công nợ và thu chi trong một hệ thống thay cho sổ giấy và nhiều file Excel.

Dùng Renzi miễn phí Xem tổng quan Renzi

Renzi — Tổng quan nhà cho thuê

Một phần mềm cho toàn bộ quy trình quản lý nhà trọ

Khi số phòng tăng lên, việc ghi chép bằng sổ hoặc Excel dễ tạo ra dữ liệu rời rạc: hợp đồng nằm một nơi, chỉ số điện nước ở một file khác, còn tình trạng thanh toán phải kiểm tra thủ công.

Renzi tập trung dữ liệu theo từng nhà, từng phòng và từng kỳ. Chủ nhà có thể kiểm tra trạng thái phòng, lập hóa đơn, ghi nhận thanh toán và xem công nợ trên máy tính hoặc điện thoại bằng cùng một tài khoản.

Những việc Renzi giúp chủ trọ làm nhanh hơn

Quản lý phòng và khách thuê

Theo dõi phòng trống, đang ở, giữ chỗ; lưu khách thuê, hợp đồng, tiền cọc và ngày trả phòng.

Chốt điện nước, lập hóa đơn

Nhập chỉ số công tơ theo kỳ, tính tiền dịch vụ và lập hóa đơn hàng loạt thay vì cộng tay từng phòng.

Thu tiền bằng VietQR

Hóa đơn có sẵn số tiền và nội dung chuyển khoản để khách quét mã, giúp chủ nhà đối soát thuận tiện hơn.

Theo dõi công nợ, thu chi & Sổ S1a

Biết phòng nào còn nợ; quản lý thu chi, sổ quỹ và tự động xuất sổ S1a phục vụ kê khai thuế Hộ kinh doanh.

Hợp đồng và tiền cọc

Lưu trữ hợp đồng điện tử, tự động báo trước hợp đồng sắp hết hạn, theo dõi sát sao cọc giữ chỗ và cọc hợp đồng.

Quản lý nhiều nhà trọ & phân quyền

Dễ dàng quản lý nhiều cơ sở cho thuê độc lập trên cùng một ứng dụng, có thể phân quyền cho nhân viên phụ trách.

Quy trình quản lý nhà trọ trên Renzi

Bạn có thể bắt đầu từ một vài phòng rồi bổ sung dữ liệu dần, không cần thay đổi toàn bộ cách vận hành trong một ngày.

01
Thiết lập nhà và danh sách phòng
Tạo nhà cho thuê, nhóm phòng theo tầng hoặc khu vực, nhập giá thuê và trạng thái ban đầu.
02
Lưu khách thuê và hợp đồng
Gắn khách với phòng, quản lý thời hạn hợp đồng, tiền cọc, giữ chỗ và chuyển phòng.
03
Nhập chỉ số, chốt dịch vụ
Ghi điện nước ngay tại phòng bằng app; chốt dịch vụ và lập hóa đơn hàng loạt trên web hoặc app vào cuối tháng.
04
Lập, gửi và thu hóa đơn
Lập hóa đơn có VietQR, in A4 hoặc bill 58mm, chia sẻ cho khách và ghi nhận thanh toán.

Phần mềm phù hợp với mô hình nào?

Renzi được thiết kế cho cách vận hành nhà cho thuê thực tế tại Việt Nam.

Nhà trọ và dãy phòng cho thuê
Nhà nguyên căn chia phòng
Chung cư mini và căn hộ dịch vụ
Ký túc xá quy mô nhỏ và vừa
Chủ nhà quản lý nhiều cơ sở hoặc có nhân viên phụ trách

Câu hỏi về phần mềm quản lý nhà trọ

Phần mềm quản lý nhà trọ Renzi có dùng trên điện thoại không?

Có. Renzi có bản web và app mobile dùng chung một tài khoản. Cả hai đều chốt dịch vụ và lập hóa đơn hàng loạt được; app thêm tiện khi nhập chỉ số hoặc thu tiền tại chỗ, web thuận khi in A4 và nhập Excel.

Renzi có tính tiền điện nước và dịch vụ không?

Có. Bạn cấu hình dịch vụ theo công tơ, số người hoặc số lượng; nhập chỉ số mới theo kỳ và hệ thống tính số tiền đưa vào hóa đơn.

Khách thuê có phải cài ứng dụng không?

Không. Chủ nhà có thể in hóa đơn, chia sẻ ảnh hoặc gửi đường dẫn hóa đơn cho khách. Khách quét VietQR để chuyển khoản mà không cần tài khoản Renzi.

Tôi đang quản lý bằng Excel thì chuyển sang Renzi thế nào?

Bạn tạo nhà bằng wizard, rồi nhập danh sách phòng từ Excel/CSV trên web hoặc thêm từng phòng. Khách thuê, hợp đồng và dịch vụ bổ sung dần theo từng phòng — không bắt buộc import toàn bộ một lần.

Bài viết liên quan

Đọc thêm hướng dẫn chọn công cụ và vận hành nhà trọ từ A–Z.

Xem tất cả bài viết