Web & app dành cho chủ trọ
Phần mềm quản lý nhà trọ gọn từ phòng đến hóa đơn
Renzi giúp chủ trọ quản lý phòng, khách thuê, hợp đồng, điện nước, hóa đơn VietQR, công nợ và thu chi trong một hệ thống thay cho sổ giấy và nhiều file Excel.
Một phần mềm cho toàn bộ quy trình quản lý nhà trọ
Khi số phòng tăng lên, việc ghi chép bằng sổ hoặc Excel dễ tạo ra dữ liệu rời rạc: hợp đồng nằm một nơi, chỉ số điện nước ở một file khác, còn tình trạng thanh toán phải kiểm tra thủ công.
Renzi tập trung dữ liệu theo từng nhà, từng phòng và từng kỳ. Chủ nhà có thể kiểm tra trạng thái phòng, lập hóa đơn, ghi nhận thanh toán và xem công nợ trên máy tính hoặc điện thoại bằng cùng một tài khoản.
Những việc Renzi giúp chủ trọ làm nhanh hơn
Quản lý phòng và khách thuê
Theo dõi phòng trống, đang ở, giữ chỗ; lưu khách thuê, hợp đồng, tiền cọc và ngày trả phòng.
Chốt điện nước, lập hóa đơn
Nhập chỉ số công tơ theo kỳ, tính tiền dịch vụ và lập hóa đơn hàng loạt thay vì cộng tay từng phòng.
Thu tiền bằng VietQR
Hóa đơn có sẵn số tiền và nội dung chuyển khoản để khách quét mã, giúp chủ nhà đối soát thuận tiện hơn.
Theo dõi công nợ và thu chi
Biết phòng nào còn nợ, đã thu bao nhiêu; ghi các khoản thu chi và xem tổng quan vận hành.
Quy trình quản lý nhà trọ trên Renzi
Bạn có thể bắt đầu từ một vài phòng rồi bổ sung dữ liệu dần, không cần thay đổi toàn bộ cách vận hành trong một ngày.
- 01
Thiết lập nhà và danh sách phòng
Tạo nhà cho thuê, nhóm phòng theo tầng hoặc khu vực, nhập giá thuê và trạng thái ban đầu.
- 02
Lưu khách thuê và hợp đồng
Gắn khách với phòng, quản lý thời hạn hợp đồng, tiền cọc, giữ chỗ và chuyển phòng.
- 03
Nhập chỉ số, chốt dịch vụ
Ghi điện nước ngay tại phòng bằng app hoặc chốt hàng loạt trên web vào cuối tháng.
- 04
Lập, gửi và thu hóa đơn
Lập hóa đơn có VietQR, in A4 hoặc bill 58mm, chia sẻ cho khách và ghi nhận thanh toán.
Phần mềm phù hợp với mô hình nào?
Renzi được thiết kế cho cách vận hành nhà cho thuê thực tế tại Việt Nam.
- Nhà trọ và dãy phòng cho thuê
- Nhà nguyên căn chia phòng
- Chung cư mini và căn hộ dịch vụ
- Ký túc xá quy mô nhỏ và vừa
- Chủ nhà quản lý nhiều cơ sở hoặc có nhân viên phụ trách
Câu hỏi về phần mềm quản lý nhà trọ
Phần mềm quản lý nhà trọ Renzi có dùng trên điện thoại không?
Có. Renzi có bản web và app mobile dùng chung một tài khoản. Web phù hợp khi chốt cuối tháng, còn app thuận tiện khi kiểm tra phòng, nhập chỉ số hoặc thu tiền tại chỗ.
Renzi có tính tiền điện nước và dịch vụ không?
Có. Bạn cấu hình dịch vụ theo công tơ, số người hoặc số lượng; nhập chỉ số mới theo kỳ và hệ thống tính số tiền đưa vào hóa đơn.
Khách thuê có phải cài ứng dụng không?
Không. Chủ nhà có thể in hóa đơn, chia sẻ ảnh hoặc gửi đường dẫn hóa đơn cho khách. Khách quét VietQR để chuyển khoản mà không cần tài khoản Renzi.
Tôi đang quản lý bằng Excel thì chuyển sang Renzi thế nào?
Bạn có thể tạo nhà, nhập danh sách phòng và bắt đầu với kỳ mới. Dữ liệu khách, hợp đồng và dịch vụ có thể được bổ sung theo từng phòng trong quá trình sử dụng.