Vận hành
Quy trình chốt dịch vụ cuối tháng cho nhà trọ
Chốt cuối tháng gồm nhập chỉ số điện nước, xác nhận dịch vụ từng phòng, lập hóa đơn và gửi cho khách. Làm theo thứ tự cố định giúp không bỏ sót phòng.
7 phút đọc
5 bước chốt dịch vụ
- Kiểm tra danh sách phòng đang cho thuê và hợp đồng còn hiệu lực.
- Nhập chỉ số điện, nước (và dịch vụ theo công tơ nếu có).
- Xác nhận dịch vụ cố định: rác, internet, giữ xe, phí quản lý…
- Lập hóa đơn theo kỳ — tiền phòng + điện nước + dịch vụ.
- Gửi hóa đơn, ghi nhận thanh toán và cập nhật công nợ.
Nên chốt trên web hay tại phòng?
Nhập chỉ số tại phòng bằng điện thoại tiết kiệm thời gian đi lại. Chốt hàng loạt và in hóa đơn trên máy tính phù hợp khi có nhiều phòng. Cùng một dữ liệu trên web và app giúp không phải nhập lại.
Câu hỏi thường gặp
Phòng trống có cần chốt dịch vụ không?
Thường không, trừ khi bạn vẫn tính phí quản lý hoặc điện chung cho khu vực. Chỉ chốt các phòng đang có khách hoặc đang giữ chỗ theo quy ước của bạn.