Vận hành
Checklist quản lý nhà trọ 20–50 phòng
Với 20–50 phòng, chủ nhà cần checklist cố định mỗi tháng: cập nhật trạng thái phòng, chốt chỉ số, lập hóa đơn, thu tiền và ghi thu chi — tránh bỏ sót khi khối lượng lớn.
8 phút đọc
Hàng ngày / khi có phát sinh
- Cập nhật phòng trống, giữ chỗ, khách mới.
- Lập hoặc gia hạn hợp đồng, ghi cọc.
- Ghi thu chi phát sinh (sửa chữa, mua vật tư).
Cuối tháng
- Nhập chỉ số điện nước toàn bộ phòng đang ở.
- Chốt dịch vụ và lập hóa đơn theo kỳ.
- Gửi hóa đơn, thu tiền, cập nhật công nợ.
- Đối soát tổng thu với sổ thu chi.
Đầu tháng
- Xem phòng sắp trả, hợp đồng sắp hết hạn.
- Nhắc khách còn nợ kỳ trước.
- Kiểm tra tỷ lệ phòng trống để chủ động tìm khách.