Công cụ
Quản lý nhà trọ bằng Excel hay phần mềm?
Excel phù hợp khi ít phòng và một người quản lý. Khi số phòng tăng, cần liên kết phòng–hợp đồng–chỉ số–hóa đơn–thanh toán, phần mềm chuyên dụng thường ít sai sót và tiết kiệm thời gian chốt cuối tháng hơn.
7 phút đọc
Excel vẫn ổn khi…
- Dưới 10 phòng, ít thay đổi khách.
- Chỉ cần bảng tính tiền phòng đơn giản.
- Một người làm việc, không cần app trên điện thoại.
Nên cân nhắc phần mềm khi…
- Từ khoảng 15–20 phòng trở lên hoặc nhiều nhà.
- Mất nhiều giờ mỗi tháng để tính điện nước và lập hóa đơn.
- Khó nhớ phòng nào còn nợ, hợp đồng nào sắp hết hạn.
- Cần VietQR, in hóa đơn và làm việc cả web lẫn điện thoại.
Cách chuyển từ Excel
Bắt đầu với danh sách phòng và giá thuê, sau đó nhập khách và hợp đồng dần. Không cần chuyển toàn bộ lịch sử một lần — tập trung kỳ hiện tại trước.