Vận hành
Cách chốt dịch vụ điện nước & lập hóa đơn VietQR
Quy trình cuối tháng: nhập chỉ số điện nước, chốt dịch vụ, lập hóa đơn hàng loạt và in bill VietQR.
Cấu hình Dịch vụ (điện, nước, rác…)
Bạn tự tạo dịch vụ theo nhu cầu — không cố định sẵn loại.
Vào quản lý
Vào quản lý dịch vụ hoặc Cài đặt.
Thêm dịch vụ
Thêm dịch vụ: tên, đơn vị (kWh, m³, tháng…), giá.
Tính theo đồng hồ
Bật Tính theo đồng hồ nếu là điện/nước.
Chọn phòng áp dụng
Chọn phòng áp dụng — phòng không chọn sẽ không tính vào hóa đơn.
Chốt điện nước cuối tháng
Sử dụng màn hình Chốt dịch vụ để nhập chỉ số công tơ và lập hóa đơn tháng.
Chọn tháng
Chọn tháng cần xử lý.
Nhập chỉ số
Mở từng phòng còn thiếu số → nhập chỉ số mới → bấm Chốt trên dòng phòng đó.
Lập hóa đơn
Sau khi chốt: đánh dấu checkbox → Lập hóa đơn hàng loạt.
Sửa chỉ số
Cần sửa chỉ số sau chốt (chưa lập HĐ): dùng Bỏ chốt tháng trên phòng đó.
Hóa đơn: lập, thu, in
Lý do thu phổ biến: tiền phòng & dịch vụ (kỳ tháng), trả phòng/quyết toán.
Thu tiền
Mở Hóa đơn Chưa thu → ghi nhận thanh toán (toàn bộ hoặc một phần).
In / Gửi QR
Từ chi tiết HĐ — trang in A4 hoặc chia sẻ ảnh. Block thanh toán hiện mã VietQR cạnh nhau khi đã cấu hình ngân hàng.
Lưu ý
Hệ thống chưa tự động xác nhận thanh toán từ ngân hàng — bạn vẫn cần bấm thu tiền sau khi nhận được tiền.
Quy trình vận hành hàng tháng
- Đầu / cuối tháng: Chốt & Lập hóa đơn: tìm phòng → nhập chỉ số → Chốt từng phòng
- Chọn phòng chờ lập HĐ → Lập hóa đơn hàng loạt
- In / gửi hóa đơn cho khách (A4 / chia sẻ ảnh)
- Khi khách chuyển khoản: Ghi nhận thu tiền trên HĐ → Kiểm tra Tổng quan: công nợ giảm