Làm quen
Bắt đầu với Renzi: Thiết lập tài khoản & Tổng quan
Hướng dẫn tạo tài khoản, thiết lập nhà cho thuê đầu tiên và làm quen với giao diện tổng quan.
Renzi là gì?
Renzi (từ rent easy) — quản lý nhà cho thuê — giúp chủ trọ theo dõi phòng, khách thuê, hợp đồng, hóa đơn hàng tháng, công nợ, sổ thu chi và sổ quỹ tiền mặt, báo cáo lợi nhuận năm — thay cho sổ Excel hoặc giấy tờ.
Renzi phù hợp khi bạn:
- Quản lý một nhà cho thuê, ký túc xá hoặc chung cư mini (khoảng 10–50 phòng).
- Cần lập hóa đơn tiền phòng + điện nước + dịch vụ theo từng tháng.
- Muốn in phiếu có mã QR chuyển khoản (VietQR) gửi khách.
- Cần xem nhanh phòng trống, phòng đang ở, tiền khách nợ và tiền cọc.
- Muốn theo dõi tiền mặt trong quỹ và lợi nhuận thu chi theo năm (chủ nhà).
- Có nhân viên thu tiền — cần phân quyền theo từng nhà trọ.
Web và app mobile
Renzi dùng được trên web và app điện thoại với cùng tài khoản. Tài liệu này mô tả thao tác dựa trên tính năng chung của cả hai nền tảng.
Bắt đầu: tạo tài khoản
Mở trang đăng ký
Mở trang Tạo tài khoản từ màn hình đăng nhập.
Nhập thông tin
Nhập họ tên, số điện thoại (dùng để đăng nhập) và mật khẩu.
Hoàn tất
Nhấn hoàn tất tạo tài khoản — hệ thống chuyển sang bước thiết lập nhà cho thuê.
Thiết lập nhà cho thuê (bắt buộc lần đầu)
Sau khi tạo tài khoản, hoàn tất wizard Thêm nhà cho thuê trước khi vào app:
Thông tin nhà
Bước 1: Nhập tên nhà cho thuê, loại hình (Nhà cho thuê / KTX / Chung cư), địa chỉ.
Thêm phòng
Bước 2 (tuỳ chọn): Nhập tên (vd. P.01), giá thuê, cọc, diện tích. Có thể thêm sau trong Quản lý phòng.
Hoàn tất
Nhấn hoàn tất → vào màn hình Tổng quan.
Mẹo
Nên cấu hình tài khoản ngân hàng trong Cài đặt → Tài khoản ngân hàng ngay sau lần đăng nhập đầu để VietQR hiện trên hóa đơn in.
Nhiều nhà cho thuê
Một tài khoản có thể quản lý nhiều cơ sở. Dữ liệu phòng, hóa đơn và sổ thu chi luôn theo nhà đang chọn.
Đổi nhà
Đổi nhà đang làm việc: menu avatar (góc phải header) → chọn tên nhà trong danh sách.
Thêm nhà mới
Thêm nhà mới: Cài đặt → Thêm nhà cho thuê — sau khi lưu, app chuyển sang nhà vừa thêm.
Màn hình Tổng quan
Màn hình Tổng quan giúp nắm tình hình nhà cho thuê trong vài giây:
- Tổng tiền khách nợ: Tổng các hóa đơn chưa thu đủ.
- Cọc giữ chỗ: Tiền khách đặt cọc trước khi vào ở (phòng Giữ chỗ).
- Cọc hợp đồng / Cọc đã thu: Tiền cọc đã nộp khi vào ở, gắn hợp đồng.
- Phòng đang ở: Số phòng đang cho thuê.
- Phòng trống: Số phòng chưa có khách ở.